Objectifs

La conformité du patrimoine numérique de l’organisation est protectrice et économiquement utile. La non conformité induit inévitablement des perspectives de coûts non maîtrisés sous forme de risque de blocage de processus, condamnation ou encore de régularisations onéreuses. La réputation de l'organisation est également concernée.

La conformité du patrimoine numérique

La conformité numérique a pour objectif d’aligner l’usage des données et logiciels (qui, quoi, où, combien, pourquoi …) sur les dispositions normatives et contractuelles applicables.

La conformité numérique permet : 

  • la constitution d’un patrimoine informatique, légal, disponible et adapté;
  • de maîtriser favorablement les coûts numériques.

Du patrimoine numérique au capital numérique

Le patrimoine numérique est l’outil de production de biens et services de l’organisation. Parce que l’on peut en tirer des fruits c’est un également un capital lorsqu’il est maîtrisé.

Disposer d’une vision analytique et fiable du patrimoine contractuel et numérique de l’organisation permet d’organiser la conformité du patrimoine et également de :

  • Maîtriser les risques;
  • Réaliser des optimisation et économies;
  • Rationaliser le cycle de production et de contractualisation.

 

Livre blanc sur la conformité numérique

Dépassement du nombre d’utilisateur, du périmètre autorisé de la licence, utilisation d’un logiciel sans contrat, niveaux de service inadaptés, utilisation de données sans l’accord des propriétaires … Les situations possibles de non-conformité sont nombreuses.

La conformité logicielle permet de réduire le risque notamment pénal de contrefaçon, de réaliser des économies et d'optimiser la productivité, réduisant ainsi le coût total de possession (TCO) des actifs informatiques de l’organisation.

À la fois processus de limitation des risques et de réalisation d’économies concrètes, la conformité numérique vise à assurer une surveillance et une gestion optimale des actifs numériques de l’organisation. Un contrat non respecté ou comportant des quantités ou niveau de service inadaptés expose en effet l’organisation à des surcoûts et/ou à des risques juridiques importants. Consulter le livre blanc sur la conformité numérique 

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Quel mode de licensing est le plus défavorable pour l'utilisateur?

Nombre d'utilisateur actif et/ou enregistrés - 11.1%
Puissance machine et/ou nombre de processeurs - 11.1%
Limitation à une ou plusieurs finalité d'utilisation - 55.6%
Limitation géographique à un ou plusieurs sites - 22.2%

Accès au livre blanc sur la conformité numérique

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